Kommande uppdrag - Administratör till kund i Uppsala

Är du administratör och söker en ny utmaning? Se hit!

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör för kommande uppdrag.

Det här är en varierad roll där ingen dag är den andra lik. Som administratör kommer du att vara spindeln i nätet och "go-to"-personen för ledningsgruppen och organisationen. Du kommer att arbeta både med löpande administrativa uppgifter och ad hoc-uppgifter beroende på vad som händer i verksamheten. Det är en roll där du får möjlighet att ta stort ägandeskap och vara en nyckelperson i att få organisationen att flyta smidigt. Exempel på arbetsuppgifter:

- Planera, koordinera och följa upp ledningsgruppens möten, inklusive att ta fram agendor, föra anteckningar och skicka ut material.
- Stötta chefer och medarbetare med administrativa frågor och systemanvändning.
- Hantera inköp och andra löpande administrativa ärenden.
- Hjälpa till med rapporter och arbete i Excel samt andra system.
- Stötta vid onboarding av nya medarbetare.
- Arbeta med olika system och verktyg, inklusive Office-paketet och Outlook.
- Prioritera och hantera uppgifter för att stötta verksamheten på bästa sätt.

Uppdraget innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar ute hos vår kund i Uppsala. Tjänsten är ett kommande uppdrag så mer information om uppstart och längd får du reda på vid en eventuell telefonintervju.

Detta söker vi:

- Tidigare erfarenhet av administration.
- God systemvana och är van vid att arbeta i Office-paketet, särskilt Excel.
- God förmåga att strukturera, planera och prioritera uppgifter.
- En flexibel person med ett starkt service-mindset.
- En prestigelös inställning och en vilja att ta ägandeskap för olika ärenden.
- God kommunikativ förmåga och trivs med att vara den som andra vänder sig till för hjälp och vägledning.
- Grundläggande kunskaper i engelska, då möten och kommunikation kan ske på engelska.