Studenter sökes som administratör!

Studerar du och söker ett jobb vid sidan av? Då har vi en möjlighet för dig!

Vi söker en noggrann och engagerad administratör för en deltidstjänst med vår kund Förlagssystem. De är en central aktör inom bokbranschen och hjälper bokhandlar och andra verksamheter att få tillgång till litteratur från både inhemska och internationella förlag.

Tjänsten är perfekt för dig som trivs med administrativa uppgifter, har ett öga för detaljer och ett intresse för webbsidor. Du kommer att arbeta mycket självständigt, men även vara en del av ett samarbetsvilligt team som stöttar varandra vid behov.

Dina arbetsuppgifter:
• Fakturamatchning: Kontrollera och matcha inkommande fakturor mot varor på lagret, samt godkänna för betalning.
• Reklamationer: Hantera reklamationer gentemot förlag, exempelvis vid felpackningar eller felaktiga leveranser.
• Underhåll av webbutik (FS-butiken):
• Ta bort slutsålda artiklar.
• Uppdatera produktbilder och komplettera med nya.
• Säkerställa att katalogtexter är aktuella och informativa.
• Registerunderhåll: Uppdatera priser och annan produktinformation enligt anvisningar.
• Katalogtexter: Skriva och redigera beskrivningar för böcker och andra produkter.

Tjänsten kommer vara ett konsultuppdrag, vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting men arbetar tillsammans med Förlagssystem med kontor i Stadshagen. Den inleds med 8 timmar per vecka, helst på tisdagar men detta är något flexibelt beroende på studier. Vid behov och beroende på resultat kan timmarna utökas. Tjänsten förväntas starta upp omgående och kommer löpa på 3 månader framåt, med chans till förlängning.

Detta söker vi:

• Eftergymnasiala studier om minst 50%.
• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel.
• Skärpt, noggrann och strukturerad – du har en känsla för detaljer och kvalitet i ditt arbete.
• Erfarenhet av administrativa uppgifter är meriterande, men vi välkomnar även dig som snabbt kan sätta dig in i nya arbetsuppgifter.

Du är självgående, ansvarstagande och trivs med att arbeta i en flexibel roll där struktur och noggrannhet är avgörande.

Låter detta som en tjänst för dig? Ansök redan idag! Urval sker löpande.