Serviceinriktad receptionist till SSSB!

Vill du arbeta i en dynamisk miljö där ingen dag är den andra lik? Är du en serviceinriktad och strukturerad person med ett öga för detaljer? Vi söker nu en engagerad receptionist!

Vår kund Stockholms studentbostäder, SSSB, är en stiftelse som grundades 1958 av Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO). Då, precis som idag, arbetar de med visionen - att alla som satsar på sina studier ska ha ett hem att kalla sitt. Stockholms studentbostäder grundades av studenter som ville göra något åt bostadsbristen i Stockholm. Med sina drygt 8500 studentbostäder i Stockholm är de störst i Sverige och fortsätter att bygga fler bostäder - för att de vill ge plats för ännu fler studenter. Teamet på SSSB ansvarar för reception, telefon, chatt och mejl för uthyrning av bostäder, avtalsignering, och administration. De strävar efter att ge bästa möjliga service till studenter och samarbetspartners.

Om rollen
Som receptionist är du deras första kontaktpunkt och ansiktet utåt för besökarna. Du spelar en nyckelroll i att skapa en välkomnande och professionell miljö. Ditt huvudsakliga fokus är att bemanna receptionen och ge service till besökare, men även hantera administrativa uppgifter. Du kommer också att stötta andra i teamet vid behov.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Ta emot och hjälpa besökare i receptionen.
• Svara på frågor via mejl och telefon, samt hantera nyckelutlämningar.
• Registrera och uppdatera information i system.
• Ansvara för att receptionen och intilliggande utrymmen är i toppskick – fylla på material, hålla ordning i konferensrum, pentry och kök.
• Hantera enklare administrativa uppgifter som kan tillkomma gällande uthyrning.

Detta söker vi:

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av servicearbete, gärna inom reception, kundtjänst eller liknande.
• Är kommunikativ och trivs med att möta människor.
• Är strukturerad och kan hantera flera uppgifter samtidigt.
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system.
• Behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Om anställningen
Tjänsten är på heltid där kontorstider tillämpas med start runt årsskiftet. Tjänsten kommer vara en konsultanställning via oss på StudentConsulting, men du arbetar tillsammans med SSSB med kontor i centrala Stockholm. Tjänsten förväntas pågå till våren 2025 med eventuell chans till förlängning. Vid övriga frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.
Under rekryteringsprocessen kommer vi att genomföra bakgrundskontroller.