Global Service Coordinator sökes till Uppsala!

Vi söker en strukturerad och kommunikativ person som trivs med att vara spindeln i nätet. Är du en initiativtagande lagspelare med god förmåga att koordinera och hantera flera uppgifter samtidigt? Då har vi tjänsten för dig!

Vi söker nu en Global Service Coordinator till vår kund i Uppsala. Vår kund är en global ledare inom life sciences och en internationell aktör inom medicinsk teknologi och läkemedelsindustrin som levererar lösningar och tjänster för diagnostik, behandling och övervakning av patienter.

Som Global Service Coordinator kommer du att vara en viktig del av teamet i Service Operations och ansvara för att koordinera och resursplanera installationer, serviceresor och utbildningar. Du kommer också att hantera visumansökningar, fakturering och annan administrativ support. Arbetstiderna är förlagda vardagar kl 8.00-16.30. Tjänsten är ett konsultuppdrag som startar så snart som möjligt och löper till och med september 2025.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:
• Koordinera och planera installationer, serviceresor och utbildningar.
• Hantera visumansökningar för resande personal.
• Ansvara för fakturering och administration.
• Övriga administrativa uppgifter relaterade till serviceoperationerna.

Detta söker vi:

• Gymnasieutbildning, gärna med erfarenhet inom administrativt arbete och resursplanering.
• Goda kunskaper i engelska, både muntligt och skriftligt.
• Goda kunskaper i Office-programmen, särskilt Excel.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av Smartsheet eller andra projektledningsverktyg och har avancerade Excel-kunskaper.

Vi söker dig som är strukturerad, initiativrik, social och har god koordineringsoförmåga. Du trivs med att hantera flera uppgifter samtidigt och gillar att vara den som håller ordning på många bollar i luften. Som en del av ett globalt team krävs det att du är kommunikativ och har en förmåga att skapa goda relationer både internt och externt.

Låter detta som en spännande möjlighet för dig? Tveka inte att ansöka genom att skicka in ditt CV och personliga brev. Vi ser fram emot att höra från dig!