Projektadministratör – Är du den koordinerande stjärnan vi söker?

Har du ett öga för detaljer, en förmåga att hålla ordning i komplexa projekt och ett starkt engagemang för att få saker och ting att hända?

Vill du vara en viktig del av ett dynamiskt team där samarbete och öppen kommunikation leder till framgång? Då är detta din chans att bli en del av Infranord – ett företag med stort hjärta och höga ambitioner!

Om rollen:
Som Projektadministratör hos oss kommer du att spela en avgörande roll i att stödja vårt team och säkerställa en effektiv och smidig hantering av projekt kopplade till Norrköpings spårvagnstrafik. Du kommer att vara en central punkt för att koordinera och administrera alla aspekter av projekten och se till att allt flyter på enligt plan.

I din roll ingår bland annat:

• Arbetsbokshantering: Du kontrollerar teknikernas digitala arbetsböcker för att säkerställa att timmar och övrig all information relaterade till projekten registreras korrekt för att få korrekta underlag
• Avtalsgranskning: Du läser och förstår avtalen, identifierar möjligheter till tilläggsfakturering och säkerställer att kostnadsunderlag hanteras noggrant vidare till tillfredställande fakturahantering.
• Riskanalyser och arbetsmiljökontroller: Du ser till att riskanalyser och arbetsmiljörapporter är uppdaterade och att vi följer alla säkerhetskrav.
• Systemhantering: Du arbetar i system som SharePoint och SAP och ser till att all information hanteras på ett korrekt och strukturerat sätt.

Detta söker vi:

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom projektadministration och koordinering.
• Är noggrann, strukturerad och har starka administrativa färdigheter.
• Har erfarenhet av att arbeta i system som SharePoint och SAP (meriterande, men inte ett krav).
• Har en grundläggande förståelse för ekonomi, inklusive kostnadsunderlag och fakturering (stort plus!).
• Är trygg i din förmåga att ta ansvar och kan föra konstruktiva samtal när det behövs.

Vem passar in i vårt team?

Vi söker någon som är social, positiv och har en god känsla för samarbete. Du ska vara flexibel och kommunikativ, både med interna och externa parter. Du ska ha modet att säga ifrån när något inte stämmer och kunna arbeta självständigt, samtidigt som du bidrar till teamets gemensamma mål. Vi värderar teamkänsla och en god portion humor högt – vi tror på att ha kul på jobbet samtidigt som vi gör ett bra jobb!

Arbetsplats: Tjänsten är baserad i Norrköping, och det kan förekomma möten på andra orter, vilket innebär att B-körkort är ett krav.

Arbetstider: Vi erbjuder flexibla arbetstider mellan kl. 07:00 och 17:00.

Varför behöver vi denna resurs? Vi har ett behov av att fylla en ledig position och söker en driven och engagerad projektadministratör som kan stödja vårt team under de kommande 6 månaderna, med möjlighet till förlängning.

Låter detta som något för dig? Vi ser fram emot att höra från dig och ta del av din ansökan! Tveka inte att ansöka – den här möjligheten kan vara din chans att växa och utvecklas i en spännande och stödjande arbetsmiljö.

Välkommen att bli en del av vårt team!

Nyckelord: Administratör, Projektadministratör, Projektkoordinator, Koordinator