Projektledare inom lokalförsörjning till Göteborgs Stad

Har du erfarenhet av projektledning och vill vara med och forma framtidens arbetsplatser? Är du redo att leda ett spännande lokalprojekt för Göteborgs Stad? Då har vi tjänsten för dig!

Stadsbyggnadsförvaltningen söker nu en erfaren Projektledare för att stödja ett pågående lokalprojekt – Gemensamma lokaler för stadsutvecklande förvaltningar. Syftet med projektet är att skapa moderna och attraktiva arbetsplatser för fyra stadsutvecklande förvaltningar. Dessa arbetsplatser ska främja samverkan, innovation och effektivitet samtidigt som de erbjuder en god arbetsmiljö. För att detta ska bli verklighet kommer befintliga lokaler att byggas om.

Förvaltningarna har sedan juni 2024 flyttat sin verksamhet till temporära lokaler och kommer att bedriva sin verksamhet där fram till dess att de nya gemensamma lokalerna står redo för inflyttning under andra halvåret 2026. Arbetsplatserna roterar mellan centrala lokaler i Göteborg och lokaler i Lillhagsparken enligt ett fastställt rotationsschema. För att säkerställa en smidig omställning och ett välfungerande samarbete hanteras projektets samverkansfrågor i förvaltningsövergripande samverkansgrupper (FÖS), där arbetsgivare och arbetstagarrepresentanter deltar.

Som Projektledare i lokalprojektet kommer du att ansvara för att hantera lokalrelaterade frågor, inklusive arbetssätt och utrustning, som berör stadsbyggnadsförvaltningen. Du kommer att vara en central länk mellan det övergripande lokalprojektet som omfattar samtliga fyra förvaltningar och stadsbyggnadsförvaltningen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Projektledning & Koordinering: Ansvara för planering, tidsramar och samordning av ut- och inflyttningar samt externa leverantörer.
• Kommunikation & Samverkan: Vara kontaktperson, informera intressenter, leda möten och hantera frågor kopplade till lokalprojekt.
• Arbetsmiljö & Säkerhet: Säkerställa att lokaler uppfyller arbetsmiljökrav, genomföra riskbedömningar och minimera risker.
• Budget & Resursplanering: Ansvara för budgetuppföljning och resursfördelning i samarbete med ekonomiavdelningen.
• Dokumentation & Rapportering: Dokumentera projektaktiviteter, uppdatera information och rapportera till ledningen.
• Förändringshantering: Utveckla strategier för förändringsprocesser och stödja medarbetare vid övergångar.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd hos oss på StudentConsulting och jobbar som konsult hos Göteborgs Stad. Tjänsten är på heltid och planerar att starta omgående eller enligt överenskommelse och pågå som minst i 12 månader med möjlighet till förlängning.

Detta söker vi:

För att lyckas i rollen ser vi att du har mycket god kompetens och relevant utbildning för, samt väl dokumenterad erfarenhet av arbete med:

• Projektledning (meriterande om det är inom ett lokalprojekt eller liknande)
• Projektkoordinering och/eller samordningsuppdrag (meriterande om det är inom lokalprojekt eller liknande)

Mycket meriterande är kunskaper och färdigheter inom:

• Arbetsmiljölagar och säkerhetsstandarder
• Budget och resursplanering

Vi söker en person som är noggrann, strukturerad och initiativtagande, med förmåga att arbeta självständigt och driva processer framåt. Du är operationell och lösningsorienterad, vilket innebär att du kan hantera utmaningar på ett effektivt sätt och hitta praktiska lösningar. Då rollen innebär samverkan med flera parter är det viktigt att du har en stark kommunikations- och samarbetsförmåga. Du är duktig på att bygga relationer, anpassa din kommunikation efter mottagaren och säkerställa att information når fram på ett tydligt sätt.

Passar ovan på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Nyckelord: Projektledare, Projektledning, Resursplanering, Koordinator