Administratörer sökes till kund i Uppsala!

Är du administratör och söker en ny utmaning? Se hit!

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör till vår kunds ledningsgrupp!

Vår kund har vuxit mycket och vi är nu i behov av en administratör som kan stötta deras ledningsgrupp, bestående av nio personer, samt hela organisationen på cirka 200 anställda. De är ett bolag med många ingenjörer i blandade åldrar och kön. Nu letar de efter dig som vill vara en del av deras positiva och engagerade team!

Om rollen

Det här är en varierad roll där ingen dag är den andra lik. Som administratör kommer du att vara spindeln i nätet och "go-to"-personen för ledningsgruppen och organisationen. Du kommer att arbeta både med löpande administrativa uppgifter och ad hoc-uppgifter beroende på vad som händer i verksamheten. Det är en roll där du får möjlighet att ta stort ägandeskap och vara en nyckelperson i att få organisationen att flyta smidigt.

Exempel på arbetsuppgifter:

Planera, koordinera och följa upp ledningsgruppens möten, inklusive att ta fram agendor, föra anteckningar och skicka ut material.

Stötta chefer och medarbetare med administrativa frågor och systemanvändning.

Hantera inköp och andra löpande administrativa ärenden.

Hjälpa till med rapporter och arbete i Excel samt andra system.

Stötta vid onboarding av nya medarbetare.

Arbeta med olika system och verktyg, inklusive Office-paketet och Outlook.

Prioritera och hantera uppgifter för att stötta verksamheten på bästa sätt.

Tjänsten är en konsultanställning via oss på StudentConsulting och du arbetar tillsammans med vår kund i Uppsala. Tjänsten är på heltid och förväntas starta upp omgående och initialt löpa på 1 år framåt, med chans till förlängning eller övertag.

Detta söker vi:

För att trivas i denna roll är du en flexibel person med ett starkt service-mindset. Du tycker om administrativt arbete, har god systemvana och är van vid att arbeta i Office-paketet, särskilt Excel.

Vi ser gärna att du har:

Tidigare erfarenhet av administration.

God förmåga att strukturera, planera och prioritera uppgifter.

En prestigelös inställning och en vilja att ta ägandeskap för olika ärenden.

God kommunikativ förmåga och trivs med att vara den som andra vänder sig till för hjälp och vägledning.

Grundläggande kunskaper i engelska, då möten och kommunikation kan ske på engelska.

Kunskaper i tyska är meriterande, men inget krav.