Biträdande förvaltare sökes till SSSB!

Vi söker nu för SSSBs räkning en noggrann och engagerad Biträdande Förvaltare med administrativt fokus. Tjänsten innebär en bred och varierad roll där du kommer att ha en nyckelfunktion i det dagliga förvaltningsarbetet!

Vår kund Stockholms studentbostäder, SSSB, är en stiftelse som grundades 1958 av Stockholms studentkårers centralorganisation (SSCO). Då, precis som idag, arbetar de med visionen - att alla som satsar på sina studier ska ha ett hem att kalla sitt. Stockholms studentbostäder grundades av studenter som ville göra något åt bostadsbristen i Stockholm. Med sina drygt 8500 studentbostäder i Stockholm är de störst i Sverige och fortsätter att bygga fler bostäder - för att de vill ge plats för ännu fler studenter.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Administrativa uppgifter såsom rapportering, registrering, arkivering, utredning och ärendehandläggning.
• Proaktiva insatser för att främja sunda boendeförhållanden, exempelvis hantering av olovlig andrahandsuthyrning, störningar och skadedjursärenden.
• Registervård i förvaltningens verksamhetssystem.
• Stödja förvaltningsorganisationen med utredningar, planering och genomförande av mindre projekt
• Hantering av hyresgästdialog, handläggning och uppföljning av kundfakturering.
• Kontering och uppföljning av leverantörsfakturor, hyresreduktioner och utbetalningar.

Tjänsten kommer vara en konsultanställning via oss på StudentConsulting, men du arbetar tillsammans med SSSB med kontor i centrala Stockholm. Tjänsten är på heltid där kontorstider tillämpas och förväntas starta upp så fort vi hittat rätt kandidat. Vid övriga frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

Detta söker vi:

• Gymnasial alternativt eftergymnasial utbildning.
• Flera års erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighetsbranschen.
• Erfarenhet från serviceyrke.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift samt god system- och datorvana.
• Erfarenhet av att arbeta i fastighetssystem, meriterande med kunskaper i FAST 2.
• Erfarenhet av leverantörs- och kundreskontra samt vidarefakturering mot kund är meriterande.

Vi söker dig som är en strukturerad och organiserad person med förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt. Du är ansvarsfull och tar egna initiativ för att lösa problem och driva arbetet framåt. Samarbete är en naturlig del av ditt arbetssätt, och du har lätt för att bygga relationer både internt och externt. Dessutom är du noggrann och engagerad, med en vilja att bidra till en effektiv och välfungerande förvaltningsorganisation.

Under rekryteringsprocessen kommer vi att genomföra bakgrundskontroller.

Låter detta som en tjänst för dig? Ans<�k redan idag! Urval sker löpande.

Nyckelord: Förvaltare, Administration, Verksamhetssystem, Förvaltningsarbete, Handläggning