Administratör till Eventity

Har du arbetslivserfarenhet inom administration och söker en ny utmaning? Är du en engagerad och lösningsorienterad person som trivs i en dynamisk arbetsmiljö? Då har vi rollen för dig!

Eventity brinner för att skapa unika upplevelser som förflyttar människor – både mentalt och fysiskt – till platser som inspirerar, berör och stärker banden. Den kommunikativa vägen till känslor, budskap och den gemensamma utvecklingen. För Eventity handlar det alltid om att se kärnan i varje uppdrag och hitta smarta lösningar tillsammans med sina kunder. Eventity är ett eget, specialiserat affärsområde inom Lingmerths Group AB, vilka har skapat meningsfulla möten, konferenser, events och affärsresor i över 70 år. Inom Eventity fortsätter företaget att utveckla möjligheterna för vad som kan uppnås när människor möts. Varje tillfälle ses som en chans att överträffa kundernas förväntningar.

Eventity söker nu en administratör för ett uppdrag med omgående start som kommer pågå fram till september. I denna roll kommer du att vara en nyckelspelare i teamet och ge stöd till projektledarna med en rad varierande administrativa uppgifter inom event. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer innefatta:

• Ansvara för att boka och organisera alla detaljer inför event inklusive lokaler, leverantörer och andra praktiska arrangemang
• Assistera projektledare i hela processen från initial planering till att se till att eventen genomförs smidigt och enligt plan
• Arbeta tätt tillsammans med både interna team och externa partners för att säkerställa att alla detaljer är på plats och att eventen lever upp till kundens förväntningar.
• Vara en stöttande funktion för teamet i varierande administrativa uppgifter för att säkerställa lyckade event

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och jobbar som konsult hos Eventity. Tjänsten planerar att starta omgående eller enligt överenskommelse och pågå till september. För rätt person finns möjligheter till förlängning efter perioden. Tjänsten är på heltid och arbetstiderna är förlagda på kontorstider.

Detta söker vi:

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Tidigare arbetslivserfarenhet av administrativt arbete, gärna inom eventbranschen
• Goda kunskaper i Office365, framför allt Excel
• Talar och skriver flytande i såväl svenska som engelska

Vi ser att du är en kommunikativ lagspelare som gillar att omge dig av medmänniskor, kollegor och kunder. Kollektiva framgångar är för dig lika viktiga som dina egna. Du är självständig i ditt arbete och räds inte för att ta egna initiativ, det är i stället något som driver och motiverar dig. I perioder kan arbetsbördan vara mer omfattande vilket ställer höga krav på stresstålighet. Vidare har du ett sinne för detaljer och är mån om att ditt arbete håller en hög kvalitet!

Passar ovan på dig? Sök redan idag då urval och intervjuer sker löpande!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Nyckelord: Event, Administration, Administratör, Koordinator