Vi söker en serviceinriktad receptionist på deltid!

Är du en organiserad, professionell och serviceinriktad person som trivs med att vara navet i verksamheten? Vi söker nu en receptionist på deltid till vår kund med kontor i Stockholm.

I denna roll får du en möjlighet att arbeta i en dynamisk och varierande miljö där din insats gör skillnad för både medarbetare och besökare. Som receptionist kommer du att ansvara för att välkomna och assistera gäster, hantera växeln och inkommande e-post. Du organiserar både interna och externa event, bokar lokaler, skickar inbjudningar och koordinerar med leverantörer som catering och underhållning. Du ser till att kontorets gemensamma ytor är i ordning och hjälper till med beställningar av kontorsmaterial, blommor och taxitjänster.

I rollen ingår även att hantera post, budtjänster, arkivering och passerkort samt administrera olika digitala system och distributionslistor. Du ansvarar för att boka resor och biljetter samt fungerar som kontaktperson vid reparationer och felanmälningar.

Du har dessutom ett säkerhetsansvar, inklusive hantering av accessystem, nycklar och WiFi-koder för gäster, samt agerar som våningsansvarig vid nödsituationer.

Dette søker vi etter:

• Har erfarenhet av service och administration, gärna i en receptionistroll.
• Har ett annat jobb eller studier om minst 50%.
• Är tillgänglig att jobba måndag-fredag 07.30-13.
• Är professionell, organiserad och har ett gott bemötande.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska.
• Är van vid att arbeta med olika IT-system och Office-paketet.
• Kan hantera flera uppgifter samtidigt och förblir lugn under press.

Om tjänsten:
• Deltid – arbetstider 07.30-13.
• Konsultanställning via oss på StudentConsulting, men du arbetar hos vår kund med kontor i centrala Stockholm.
• Start februari 2025.
Vi ser fram emot din ansökan!