Administratör på heltid sökes till Aimpoint i Malmö!

Vill du vara en del av ett världsledande företag och samtidigt få en varierande och rolig vardag? Ser du dig själv som driven, flexibel och prestigelös? Då har vi tjänsten för dig!

Aimpoint söker nu en strukturerad och lösningsorienterad administratör som vill assistera deras linjechefer i det dagliga arbetet. Aimpoint har varit verksam sedan 70-talet och vid starten var målet att utforska olika sätt att förenkla och förbättra sättet att sikta. Idag anses deras produkt vara ett av världens snabbaste och mest effektiva rödpunkssiten.

I rollen som adminsitratör kommer du stötta ett tight team som hanterar allt från administration och personalfrågor till rekrytering och operativ drift. Du kommer även arbeta mycket i deras affärssystem Jeeves samt ERP. Arbetsuppgifterna består bland annat av:
- Skriva ut kaplistor och rapporter
- Uppdatera scheman och hantera avvikelser i tidrapportering
- Publicering och uppdatering av intern information
- Beställning av förbrukningsmaterial
- Skriva och uppdatera protokoll och handlingsplaner
- Planering och samordning inför arbetsstart för nya kollegor
- Samordna event och utbildningar för personal

Denna tjänst är förlagd på heltid under kontorstider och du kommer vara anställd av StudentConsulting under perioden men uthyrd till Aimpoint och arbeta på plats från deras kontor i Jägersro. Behovet är med start omgående och kommer inledas med en anställning på sex månader, med chans till förlängning.

Dette søker vi etter:

Vi söker dig som:
- Har tidigare erfarenhet inom administration eller koordinering
- Har god systemvana och erfarenhet av att jobba i Office 365
- Innehar bra kommunikationsförmåga samt ett sinne för struktur
- Klarar av att arbeta parallellt med olika arbetsuppgifter

För att trivas i rollen behöver du vara flexibel, ordningssam och prestigelös. För dig är det naturligt att vara en lagspelare samtidigt som du är duktig på att arbeta självständigt och ta initiativ till nya arbetsuppgifter. Vi ser även att du är lösningsorienterad och visar engagemang i ditt arbete.

Vill du hitta din framtida arbetsplats och tycker att beskrivningen ovan stämmer in på dig? Skicka in din ansökan redan idag, urval och intervjuer sker löpande!

Nøkkelord: Administratör, System, Koordinator, Assistent, Service