Product Development and Innovation Management Coordinator

Är du en organiserad person som brinner för produktutveckling och innovation? Trivs du dessutom inom industrin och vill tillhöra ett ledande företag? Då har vi tjänsten till dig!

Vår kund är ledande inom sin bransch och deras passion för kvalitet och innovation har satt de i framkant av branschen i årtionden. I rollen som provkörningsoperatör kommer du att arbeta tillsammans med talangfulla yrkesmänniskor som brinner för det de gör. Deras samarbetsinriktade och stöttande miljö främjar tillväxt, kreativitet och kontinuerligt lärande.

I rollen som Product Development and Innovation Management Coordinator kommer du att stödja med kalender- och möteshantering, inklusive att boka möten samt förbereda mötesagendor och protokoll. Du kommer även att koordinera och facilitera möten på exekutiv nivå, externa besök, konferenser och evenemang. Du förbereder och redigerar rapporter för PD&I:s ledningsgrupp och uppdaterar samt hanterar information på PD&I:s datadelningstjänster såsom SharePoint. Vidare kommer du att assistera VP Innovation Center och ledningen inom PD&I-teamet med presentationsmaterial och facilitera kommunikation för ledningsgruppen via digitala kanaler. Som huvudkontakt hanterar du beställningar av kontorsmaterial, IT-utrustning och laboratoriematerial i relevanta system samt koordinerar frågor kring fastighetsförvaltning såsom renoveringar och underhåll.

Du kommer också att:

• Proaktivt övervaka kontorsområden och säkerställa tillgång till utrustning.
• Stödja och leda initiativ för förbättring av arbetsmiljön samt delta i arbetsmiljökommittéer.
• Assistera i relevanta mindre projekt som tilldelas av VP Innovation Center.
• Hantera parkeringsplatser för produktutveckling (PD) på Landvetter flygplats.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av oss på StudentConsulting och jobbar som konsult hos kunden. Tjänsten är på heltid och du förväntas kunna starta omgående eller enligt överenskommelse. Tjänsten kommer att pågå till den 30 september 2025 med möjlighet till förlängning. Konsulten för uppdraget måste vara beredd att ta minst fyra (4) veckors semester under perioden från mitten av juni till mitten av augusti enligt kundens önskemål.

Dette søker vi etter:

Vi söker dig som:

• Har en universitetsutbildning inom administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska
• Erfarenhet som exekutiv assistent eller i en liknande administrativ roll
• Goda kunskaper i MS Office och andra relevanta programvaror
• Erfarenhet av att koordinera frågor rörande arbetsmiljö och fastighetsförvaltning

Vi ser gärna att du har förmågan att prioritera arbetsuppgifter och arbeta effektivt. Du har en stark förmåga att kommunicera både muntligt och skriftligt och du hanterar känslig information med diskretion och sekretess. Du uppträder professionellt och har starka interpersonella färdigheter som gör att du trivs i samarbeten och i kontakt med olika intressenter.

Passar ovan på dig? Sök idag då urval och intervjuer sker löpande.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Nøkkelord: Administration, exekutiv assistent, administrativ assistent