Receptionist/Administratör sökes till Stockholm!

Är du en serviceinriktad person som trivs i en roll med både social kontakt och administrativt ansvar? Har du erfarenhet av att arbeta i reception och är noggrann när det gäller hantering av känslig information? Då kan detta vara rollen för dig!

Nu söker Studentconsulting en engagerad Receptionist/Administratör till vårt kontor i Stockholm. Rollen kombinerar klassiska receptionsuppgifter med administrativa arbetsuppgifter. Du blir en viktig kontaktpunkt för både externa besökare och våra konsulter som arbetar från kontoret.

Dina arbetsuppgifter:

Reception:
• Ta emot besökare och konsulter med ett varmt bemötande
• Hantera telefonväxel och mejl
• Ansvara för posthantering och beställning av kontorsmaterial
• Ansvara för att skapa en trivsam miljö för såväl intern som extern personal
• Vara behjälplig för konsulter som vistas på kontoret
• Planera och genomföra sociala aktiviteter för intern personal

Administration:
• Administrera och arkivera sekretessbelagda dokument
• Självständigt hantera och följa upp säkerhetsprövningar enligt säkerhetsskyddslagstiftningen (klass 2)
• Samverka med säkerhetsskyddsansvarig och andra interna funktioner

Dette søger vi:

Kvalifikationer:
• Tidigare erfarenhet av receptionsarbete eller liknande servicefunktion
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom säkerhetsklassad verksamhet
• Mycket god svenska i tal och skrift
• God datorvana och förmåga att arbeta i olika system
• Meriterande med kunskap om säkerhetsskyddslagstiftningen och säkerhetsprövningar

Personliga egenskaper:
• Du är noggrann, strukturerad och har hög integritet
• Du har ett professionellt bemötande och brinner för god service
• Du har lätt för att samarbeta men trivs också med att arbeta självständigt

Tjänsten är ett vikariat på heltid med start i mitten på juni och löper tom sista augusti 2026, placerad på vårt kontor i Stockholm. Arbetet är förlagt måndag-fredag 8-17.

Säkerhetsprövning och kontroll i polisens belastningsregister kommer att genomföras innan anställning.

I den här tjänsten tillämpar vi personlighet- och färdighetstester som vi ber dig genomföra i samband med att du skickar in din ansökan. Du finner dessa tre tester under din profil på www.studentconcuslting.com

Låter tjänsten intressant? Skicka in din ansökan redan idag. Intervjuer och urval sker löpande!

Nøgleord: Reception, Administration, Säkerhetsprövning