Bli Executive Assistant i et ledende rådgivningsselskap!

På vegne av Egon Zehnder ser vi nå etter en engasjert og proaktiv Executive Assistant til å bli en del av deres team! Er det deg vi ser etter?

Egon Zehnder er et verdensledende search- og konsulentselskap med mer enn 600 konsulenter og kontorer i 36 land. De hjelper selskaper med å finne gode ledere, forbedre styring og ledelse, og utvikle lederskap. På kontoret i Oslo vil det være 12 kolleger.

Som Executive Assistent vil du ha en variert arbeidsdag og samarbeide tett med konsulentene for å sikre at service blir levert på et høyt nivå. Du vil også daglig være i kontakt med kandidater, klienter og kolleger globalt i selskapet. I et hektisk miljø må du raskt kunne omstille deg og løse problemer som oppstår underveis.

Dine ansvarsområder innebærer:
- Executive Assistant hvor du jobber tett med 1-2 konsulenter med å bidra til å gjøre deres hverdag så god som mulig ved å avlaste der det er behov
- Innhenting av informasjon, dokumenthåndtering og organisere klient- og kandidatpresentasjoner
- Møte- og reisebooking/administrasjon/reiseregninger
- Være første kontakt for besøkende og representere Egon Zehnder
- Planlegging og koordinering av events
- Office manager – bidra i generell drift av kontoret, bred kontakt med ulike leverandører
- IT-koordinator – kontaktledd mot IT-ansvarlig i København og Amsterdam
- Ad-hoc arbeid

Hvorfor jobbe hos Egon Zehnder?
- Du vil få stor grad av fleksibilitet og mye ansvar
- Du vil bli del av et godt og teamorientert arbeidsmiljø i Oslo og samarbeide tett med kolleger over hele verden
- Flotte lokaler ved Rådhusplassen i Oslo

Dette søger vi:

Vi ser etter:
- Deg som har erfaring fra liknende rolle (for eksempel fra advokatfirma, konsulentselskap, investment banking eller private equity)
- Meget gode kommunikasjonsevner på norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
- Høy grad av integritet. Du evner å være konfidensiell, i tillegg til at du er utadvendt, strukturert og modig
- Du trives med en variert og hektisk arbeidsdag og høy grad av intensitet
- Du er proaktiv, tar initiativ og har et øye for detaljer
- Du er serviceinnstilt, strukturert og en god problemløser
- Superbruker i Officepakken

Dette er en 100% fast stilling hos Egon Zehnder. Vi i StudentConsulting tar kontakt med aktuelle søkere fortløpende. For alle henvendelser eller spørsmål, ta kontakt med Thea Thurmann-Nielsen eller Tiril Normann.

Synes du dette høres spennende ut? Da vil vi høre fra deg!