Sitter smilet løst, og ønsker du å være vårt nye ansikt utad?

Da kan du være vår nye resepsjonsansvarlig! Vi søker deg som er positiv og imøtekommende, og ønsker å jobbe i våre lekre lokaler i hjertet av Oslo.

Til kontoret vårt i Oslo ser vi nå etter en serviceinnstilt person som blir et kontaktpunkt for både interne kollegaer, besøkende kandidater, medarbeidere og kunder. Samtidig vil stillingen være veldig varierende og du vil ha ansvar for å betjene resepsjonen, samt administrative oppgaver i den daglige virksomheten.

Vi kan tilby deg:
• Nyoppussede lokaler sentralt i Oslo
• Varierte arbeidsoppgaver i et dynamisk miljø
• Engasjerte og kompetente kolleger som løfter hverandre opp
• Stor påvirkningskraft på egen arbeidshverdag
• Rabatterte priser på treningssenter
• Sosiale happenings som eksempelvis Holmenkollstafetten, after-works, sommerfest og julebord

Vi er også veldig stolte av at vi er et av de ledende bemanningsselskapene i Norge!
Gjennom å jobbe resultatorientert, med høyt engasjement, enkelhet og med fokus på team, har vi nådd vårt store mål gjennom mange års hardt arbeid. Det er også nettopp dette som er våre verdier: R-E-E-T; Resultat, Engasjement, Enkelhet og Team!

Arbeidsoppgaver:
• Betjene resepsjonen, besvare mail og telefoner
• Ta imot besøkende kandidater, medarbeidere og kunder
• Ansvarlig for intern posthåndtering, fakturaer og generelt papirarbeid
• Håndtere innkjøpsavtaler, herunder; kontorrekvisita, arbeidsklær, kjøkken etc.
• Kontaktpunkt mot huseier/vaktmester, renhold og andre leverandører
• Holde lokalet ryddig, påse at vedlikehold er etter nødvendig standard, blant annet vedlikehold på kaffemaskin, etc.
• Trivselstiltak - sosiale aktiviteter, bursdager etc.
• Avfallshåndtering

Du vil rapportere til HR-ansvarlig, og er du nysgjerrig, lærevillig og tar initiativ kan det være gode muligheter for å kunne jobbe enda bredere!

Dette søker vi etter:

Vi er på utkikk etter deg som har:
• Relevant utdannelse eller erfaring fra lignende arbeid
• Gode kommunikasjonsevner, skriftlig og muntlig på norsk og engelsk
• Gode dataferdigheter, og mestrer MS Office-pakken
• Erfaring med sentralbordløsninger og ticket-system som Helpdesk er en fordel

Personlige egenskaper:
• Du er strukturert og organisert
• Du trives med å skape din egen arbeidshverdag
• Du er positiv, proaktiv og serviceorientert
• Du liker å ta initiativ og er engasjert i din arbeidshverdag
• Du liker å jobbe selvstendig, men er også en aktiv pådriver for et dynamisk og hyggelig arbeidsmiljø

Hos oss er det stor takhøyde og et uformelt arbeidsmiljø. Latteren sitter løst og ditt engasjement vil ha stor innvirkning på kulturen. Fellesskap og team står sterkt i StudentConsulting, og det er våre medarbeidere som gjør at vi er en av bransjens raskest voksende selskaper. Vi er gode på sosiale happenings og trivsel er høyt prioritert hos oss. I tillegg til lokale arrangementer for StudentConsulting Norge, får du også mulighet til å bli en del av et skandinavisk selskap med internasjonale arrangementer. Her vil du få mulighet til å utvikle din kompetanse, samt bli kjent med kolleger på tvers av hele organisasjonen.

Oppstart er tiltenkt senest 1. mars, gjerne tidligere, så spesifiser når du har mulighet til å tiltre stillingen når du søker. Dette er en 60% stilling, og arbeidstid vil være kl. 10:00-14.30, mandag-fredag. Med bakgrunn i arbeidsoppgavene, ønsker vi en person som er 100% fysisk på kontoret. Stillingen er et vikariat med varighet ut mars 2026.

Er dette noe som passer for deg? Grip muligheten i dag og send inn en søknad! Vi ser frem til å høre fra deg.